office達人第六季—向桌面要生產力
【課程背景】
據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率，相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，使企業(yè)整體績效提升。Excel、PPT與Word是功能強大的工具，使用他們進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析，將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經(jīng)成為我們的日常工作內容之一，本培訓旨在讓學員掌握Excel、word及ppt在人事、財務、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員迅速提高Excel、PPT與Word使用水平，在日常工作中，將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。
【課程目標】
? 熟練掌握excel、ppt、word三大常用辦公軟件應用技巧；
? 應用office辦公軟件提高辦公效率；
? 迅速提高Excel、PPT與Word使用水平
【課程對象】
所有辦公人員
【課程內容】本次課程將涉及如下內容：
Excel數(shù)據(jù)管理與分析精品課程（第1天）
管理數(shù)據(jù)
—數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
快速輸入復雜的序列號（輸入前綴或后綴編號）
快速輸入重復數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
快速填充工作表的空白單元格
數(shù)據(jù)位置調整
—數(shù)據(jù)有效性設置（在數(shù)據(jù)列中設置條件和規(guī)則）
范圍限定（在填寫年齡、銷售額等信息時設定輸入值的范圍）
? 日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入產品型號的方法）
—日期管理
確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
確定兩個日期之間的天數(shù)（計算工齡、年齡和產品銷售日期管理）
設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
—數(shù)據(jù)安全性設置和管理
? 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權限設定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
? 在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
—制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表紋理背景
? 框線的各種美化
? 斜線表頭的設置技巧
數(shù)據(jù)運算
— 設置公式來計算數(shù)據(jù)的結果（在Excel中輸入公式的方法）
— 通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
? 對數(shù)值進行計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計人數(shù)、產品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)）
? 對文本進行計數(shù)統(tǒng)計和查找
? 對空格進行計數(shù)統(tǒng)計
—公式和函數(shù)地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
? 排名函數(shù)（如何統(tǒng)計產品銷售排名，如何對績效考核分數(shù)排名）
? 與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
? 條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計產品型號數(shù)量、統(tǒng)計年齡大于40歲的有多少？）
? 文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
? 日期函數(shù)計算
? Vlookup查詢函數(shù)應用
— 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）
數(shù)據(jù)分析
— 通過排序法分析數(shù)據(jù)
— 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
— 條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
— 對數(shù)據(jù)進行分類匯總
—利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進行分析（怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同產品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算項目
為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算字段
設置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進行分組
對數(shù)字進行分組
對地區(qū)或商品進行分組
設置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種統(tǒng)計比較分析）
縱向同比分析
縱向環(huán)比分析
圖表分析（什么是菜鳥制作的圖表，什么是大師制作的圖表，什么只能叫生成圖表，而什么才是真正的圖表分析）
— 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法
— 圖表的修改
— 利用柱形圖、餅圖（符合餅圖）、折線圖分析數(shù)據(jù)
完美演繹——PowerPoint高級應用（0.5天）
一、應該怎樣用好PowerPoint這個工具
PowerPoint軟件的特點
◆如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處
◆如何聰明的使用PowerPoint
◆讓PowerPoint 充當它應有的角色
PowerPoint 演示文稿的設計原則
◆突出重點
◆ 5原則的運用
◆脫穎而出的文字
◆真假圖表的使用
幻燈片的設計思路和構建
◆ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
◆ 文字型演示文稿的設計思路
◆ 圖形類演示文稿的設計思路
◆ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力
（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）；
二、演示文稿的效果表現(xiàn)力制作
專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設計
用圖表說話
◆ PowerPoint圖表制作方法與技巧
◆ PowerPoint圖表美化設計
◆ 真假圖表的使用
用圖形說話
◆ 表現(xiàn)關系信息*方式—圖示
◆ 精彩圖示剖析
◆ 要點說明關系
◆ 步驟推導關系
◆ 關系鏈關系
◆ 數(shù)據(jù)對比關系
◆ 圖示設計與美化技巧
演示文稿的配色方法
◆ 在幻燈片中使用類比原則配色原則（前景配色、圖文配色、整體配色）
◆ 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則（前景與背景、LOGO配色）
◆ 在幻燈片中文字的配色原則和方法（案例分析）
◆ 在幻燈片中圖形的配色原則和方法（案例分析）
制作專業(yè)的PowerPoint 動畫
◆ 文字型幻燈片的動畫設計方法
◆ 圖表類幻燈片的動畫設計方法
◆ 片尾字幕的幻燈片動畫設計
◆ 特殊效果的幻燈片動畫設計
幻燈片的內容表現(xiàn)力
◆ 幻燈片中對象的位置
◆ 幻燈片中對象的數(shù)量
◆ 各種效果的制作（光影 / 立體球 / 立體箭頭等）
三、您應掌握的PowerPoint操作技巧
演示文稿講義（觀眾手冊）的制作
◆ 講義母版的應用
◆ 備注母版和備注講義
演示文稿的制作
◆ 如何將Word報告自動轉成PowerPoint演示文稿
制作交互效果的幻燈片動畫
如何提高聽眾的關注度
母版設計與模板的應用
◆ 母版與多母版
◆ 母版與模板的關系
演示文稿的放映與演講
◆ 宣講環(huán)節(jié)的注意要項
◆ 如何自如跳轉到所需的幻燈片
◆ 如何在放映時讓幻燈片變成黑板（筆和黑板）
◆ 演講人如何獨享會議稿的備注信息（雙屏效果）
Word文檔編輯與高效排版精品課程（0.5天）
1. 每個人用Word都有自己固定的短語
◆ 如何避免繁瑣的復制粘貼操作？
◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進行快速的添加
2. 在文檔中添加合適的符號會讓文檔增色很多
◆ 如何在眾多的符號中找到自己所需的
◆ 為常用的符號設置一個快捷鍵
3. 查找和替換功能是Word高效操作的關鍵
◆ 將文字替換時是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處”
◆ 如何在多頁的整篇文檔中為指定的文字設置固定的格式
◆ 網(wǎng)頁中下載文字后，多余的垂直箭頭如何去除？
4. 制作圖文混排文檔
◆ 如何快速插入所需圖片
◆ 如何對插入的圖片與文字進行混排
◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗
5. 如何快速制作專業(yè)的《員工手冊》或項目標書
6. 如何為重要的文檔添加“文字型”水印
7. 讓你了解什么才是Word中的精華與核心
◆ 什么是商務標準文檔
◆ 如何添加文檔的目錄
◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
◆ 如何快速調整文檔的結構和順序
8. 制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳
◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO
◆ 如何設置各種所需的文檔頁碼
◆ 如何為會議文稿添加文字水印
9. 文檔在排版時，如何兼顧快速和專業(yè)
◆ 表格的虛框與實框
◆ 制表符參與排列文字位置
◆ 文字可以和表格進行相互轉化
10. 文檔的安全性是辦公中不可小視的問題
◆ 如何將文檔設置成只能“純欣賞”的狀態(tài)（無法修改和復制）
◆ 對文檔進行密碼保護
張劍悅老師從事辦公軟件教學14年，課堂教學和企業(yè)內訓累計達10000小時以上，直接交手的學生達30000多人，在*，北京西單圖大廈，北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場，總結自己多年的教學經(jīng)驗和時間技巧，先后在清華*出版社出版《IE&ProntPage實用教程》、《Word&Powerpoint實用教程》、《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
直接服務過的企業(yè)客戶200余家：
? 新聞集團 ? 卡夫食品 ? 納貝斯克（*）
? 歐盟駐*代表處 ? 豐田汽車銷售有限公司 ? 北京電視臺
? 北京廣播電臺 ? 橡果國際 ? 中信國安公司
? 中信證券 ? 北汽福田汽車 ? 中外運敦豪公司
? 雙鶴制藥 ? 聯(lián)想集團控股有限公司 ? 天津天獅集團
? 伊利實業(yè)集團 ? 新華人壽保險 ? 《培訓》雜志
? 華夏基金 ? 華夏銀行信用卡中心 ? *電信集成電路
? 華銳風電科技有限公司 ? 中科院電子所 ? 中科院光電研究院
? 中科院MBA班 ? 中意人壽保險 ? 漢高集團
? 艾默生過程控制 ? 安利（*） ? 杜邦紅獅
? 泰康人壽保險 ? 光大銀行 ? 哈爾濱啤酒有限公司
? 圣元乳業(yè)有限公司 ? 海信集團 ? 澳柯瑪集團
? 青島馬士基集團 ? *知識產權局 ? ?？怂箍导瘓F公司
