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管理好員工的情緒—企業(yè)的活力(**楊發(fā)坤博士)

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更新時(shí)間:2024-10-26
1、招聘、錄用環(huán)節(jié)注重應(yīng)聘者的情緒管理能力 在現(xiàn)在的人力資源管理中,招聘和錄用是很重要的一環(huán),決定了未來企業(yè)的人力資源質(zhì)量。在情緒管理越來越受到重視的今天,在招聘和錄用環(huán)節(jié)對應(yīng)聘者進(jìn)行情緒管理能力考察顯得很有必要,同時(shí)現(xiàn)在人事測評技術(shù)的發(fā)展,比如情商測試,也使之成為可能。雖然相對于智商、空間機(jī)械能力、以及運(yùn)動(dòng)能力等測試,情商測試在企業(yè)人力資源管理中的信度和效度尚缺乏實(shí)證,但是情商測試的理論依據(jù)是可靠的,而且情商對于個(gè)人成就的關(guān)聯(lián)性已被各種實(shí)驗(yàn)研究所證實(shí),因此某些情緒方面的能力在企業(yè)人力資源管理中可以進(jìn)行嘗試性的測評。如讓被測試者身處所設(shè)定的環(huán)境里,面對一些現(xiàn)實(shí)性的沖突和問題,從情緒變化、語言表情等方面的情緒反應(yīng)中評估其情緒管理能力等。但這種測試必須在被測試者處于無測試意識(shí)的狀態(tài)中進(jìn)行,不然被測試者的情緒狀態(tài)真實(shí)性就會(huì)下降。 2、把行業(yè)特點(diǎn)、工作的物理?xiàng)l件和員工個(gè)人能力相匹配 前面已經(jīng)提到,行業(yè)的特點(diǎn)和工作的物理?xiàng)l件對員工的情緒會(huì)產(chǎn)生很大影響,在實(shí)際的環(huán)境中,因?yàn)樾袠I(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)是無法改變的,所以要做的就是把工作的物理?xiàng)l件和行業(yè)特點(diǎn)、工作性質(zhì)匹配起來,使物理?xiàng)l件盡力地符合行業(yè)的特點(diǎn),工作的性質(zhì)。比如說,IT行業(yè)是高腦力勞動(dòng),工作性質(zhì)是不確定性和挑戰(zhàn)性,強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)人能力發(fā)揮和團(tuán)隊(duì),因此在IT行業(yè)中,工作的物理?xiàng)l件應(yīng)該設(shè)置成開放式的,在辦公用具的擺放、員工工作物理空間、墻體顏色等方面就設(shè)置的相對寬松,個(gè)人空間大,利于團(tuán)隊(duì)交流等;又如廣告業(yè)中,工作的特點(diǎn)就是創(chuàng)新和個(gè)性化,因此墻體的顏色應(yīng)刷成利于激發(fā)靈感的顏色。但是僅僅做好物理?xiàng)l件還是不夠的,因?yàn)閭€(gè)人之間的差別,工作還應(yīng)該因人而異,使員工在一個(gè)舒適的環(huán)境中發(fā)揮自己的*潛能。 3、把提高員工的情緒管理能力列入人力資源管理的培訓(xùn)內(nèi)容 目前的人力資源管理培訓(xùn)多是關(guān)于技能或者知識(shí)的培訓(xùn),情緒管理能力的培訓(xùn)較少。但是因?yàn)榍榫w管理能力具有后天可培養(yǎng)性、可塑造性,在人力資源規(guī)劃中應(yīng)該將員工情緒管理能力的培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如,怎樣觀察自己和他人的情緒、怎樣對待情感波動(dòng)、如何戰(zhàn)勝壓力和焦慮、如何積極交往、如何跟同事共享成功喜悅、如何培養(yǎng)相互的信任感、如何激勵(lì)自己與他人等。 4、加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷 對員工的人文關(guān)懷應(yīng)包括兩方面,一是工作當(dāng)中的關(guān)懷,二是日常生活中的關(guān)懷。首先工作的軟環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該盡力制定完善的規(guī)章制度,公平的對待每一位員工,應(yīng)建立透明、合理、公平、健全的管理制度,選擇符合大多數(shù)員工情感特點(diǎn)和需要的管理方式,以此規(guī)避由于不良管理產(chǎn)生的負(fù)面情緒。此外,還要給員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的情感交流環(huán)境,如經(jīng)常舉辦員工聚會(huì)和定期的娛樂活動(dòng)以增進(jìn)情感交流等;提供咨詢服務(wù),如聘請情緒指導(dǎo)專家或心理醫(yī)生,以便幫助員工放松工作中積累的緊張情緒等。第二,正如前面提到的,員工剛上班時(shí)的情緒比其他任何變量和因素都會(huì)對員工一天的工作績效產(chǎn)生更加激烈與持久的影響。員工在日常的生活之中所產(chǎn)生的負(fù)面情緒會(huì)對其個(gè)人,甚至團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生很大的消極影響,因此,企業(yè)應(yīng)該為員工建立良好的福利條件或者通過其他方式來關(guān)懷員工個(gè)人生活。 5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和管理者的情緒處理能力 企業(yè)中每個(gè)員工遇到的情緒問題和情緒管理能力是不同的,如果企業(yè)有一個(gè)能激勵(lì)員工為之奮斗的目標(biāo)愿景,一種被員工認(rèn)同的價(jià)值觀和追求的精神,也就是說企業(yè)文化是和諧的話,那么這個(gè)企業(yè)就有可能激勵(lì)員工超越個(gè)人情感,營造屬于企業(yè)的精神力量,激勵(lì)他們以高度一致的情緒去達(dá)成企業(yè)的愿景,相反,如果企業(yè)文化是沖突的,那么負(fù)面情緒就會(huì)大量產(chǎn)生。另一方面,員工的工作是在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,如果管理者的情緒處理能力較差,那么當(dāng)員工情緒出現(xiàn)問題時(shí),管理者就很難幫助員工解決問題。所以,員工的情緒管理能力與企業(yè)文化和管理者的情緒處理能力是密切相關(guān)的。 總而言之,情緒管理作為人力資源管理的一個(gè)重要方面,在企業(yè)管理中越來越受到普遍關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該多管齊下,不僅要在看得見的“硬件”方面改進(jìn),還要在看不見的“軟件”方面下功夫,不斷提高管理員工情緒的能力。這樣,一方面可以降低員工績效的波動(dòng)幅度,另一方面可以不斷地吸引優(yōu)秀的人才,同時(shí)可以為企業(yè)培養(yǎng)卓越的管理者,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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