公文寫作和檔案信息管理實務(wù)(深圳,3月20日)
【培訓(xùn)日期】2010年3月20日
【培訓(xùn)地點】深圳
【培訓(xùn)對象】文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員;其它希望培養(yǎng)和增強寫作規(guī)范和水平的人員;
【課程背景】
為什么商務(wù)公文寫作水平有那么大的的差距?為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對你做的計劃不滿意?為什么說所謂寫你所作,做你所寫是職場者的素養(yǎng)的體現(xiàn)?為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的商務(wù)公文?
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成為*機關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象,對內(nèi)的信息傳達的準確度;商務(wù)文書是記錄企業(yè)運營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴謹?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此培養(yǎng)員工提高各類商務(wù)文書寫作及對各種商務(wù)文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范,從而把握科學(xué)、精準的表達能力,提高企業(yè)的持續(xù)競爭力,提高員工個人的職業(yè)能力,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。
【課程特色】
通過小組現(xiàn)場討論,做案例實戰(zhàn)演練,使學(xué)員在互動中掌握日常商務(wù)公文寫作的特殊規(guī)律性,掌握撰寫的方法,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,收到良好的培訓(xùn)效果。
【課程收益】
■學(xué)習(xí)掌握公文的基礎(chǔ)知識、特點和一般格式;
■掌握常用公文文種的操作規(guī)范和寫作技巧;
■熟練掌握運用不同文種達到既有的目的;
■了解公文使用中常見的錯誤;
■提升學(xué)員文字溝通能力;
【課程大綱】
一、信息收集
■ 信息管理基本流程
■ 信息的收集整理
■ 信息的查實及傳遞
■ 信息的儲存與保密
■ 保密意識與保密規(guī)則
二、文件資料管理與運用
■ 文檔科學(xué)分類標準
■ 檔案管理的規(guī)范
■ 文檔的索引設(shè)置
■ 電子文檔的保管
■ 印章的管理
三、商務(wù)公文寫作技巧與處理實務(wù)
■ *主要公文分類
■ 公文的基本結(jié)構(gòu)
■ 助理秘書文字支持應(yīng)達到的要求
■ 公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧
■ 數(shù)字的正確使用
■ 基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運用
■ 模糊詞和模態(tài)詞的正確使用
■ 不同文種的語言特點
→ 通知
→ 請示
→ 報告
→ 工作總結(jié)
→ 工作計劃(周、月、年)
→ 述職報告
■ 巧用圖表,讓總結(jié)報告更據(jù)說服力
■ SMART原則與SWOT方法
■ 容易混淆的公文文種
【講師介紹】
張老師,*培訓(xùn)資訊網(wǎng)()資深講師。西安交通*管理(工商管理)與澳洲格林威治*(市場營銷)MBA碩士;曾被授予美國PPT國際職業(yè)培訓(xùn)師認證、香港國際管理企業(yè)高級咨詢顧問資格認證;曾獲深圳杰出企業(yè)咨詢顧問專家稱號;多年擔任跨國企業(yè) 美國Asher、法國Tris數(shù)碼科技等企業(yè)高級經(jīng)理。曾輔導(dǎo)咨詢的企業(yè)有英國STI咨詢管理機構(gòu)、香港康龍實業(yè)股份公司、美國三立集團、美國ASHER機構(gòu)等大型集團公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陜西明道化工材料股份公司、福建龍?zhí)╄T造有限公司、廣東佛山羅安金屬制造有限公司、廣東佛山新源陶瓷股份集團、蘇州特麗斯電源機構(gòu)、南京上元紅木家具公司。主講課程:《高級行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《管理溝通藝術(shù)和關(guān)系協(xié)調(diào)》、《外貿(mào)實戰(zhàn)操作技巧》、《公文寫作》、《大客戶開發(fā)服務(wù)與管理》、《會議績效管理》、《商務(wù)禮儀與宴請技巧》。
咨詢培訓(xùn)過的企業(yè)有:中金嶺南凡口鉛鋅礦、羅安集團、特麗斯安防公司、新維大股份集團公司、新源陶瓷集團、佛陶集團、梧州聯(lián)通公司、南油集團、蘇州紅豆集團、元意家具制造公司、北京東陽熱能集團、華潤集團、利達貿(mào)易、惠靈通通訊公司、南粵數(shù)據(jù)通信公司、富士康、航嘉機構(gòu)、家富富橋集團、廈門開發(fā)區(qū)地產(chǎn)公司、招商置業(yè)、西安利寶生態(tài)集團、陜西天人有機股份公司、德寶國際、河南電力、福州紅河紅木家具、寧波湯姆指設(shè)備公司、美國三立集團、ACE機構(gòu)、北京東陽太陽能爐具廠、凱博監(jiān)理公司、香港徐弘毅裝飾設(shè)計公司、海亮硬盤制造公司、廣州偉騰集團、粵泰集團、康橋書院、冠喬包裝制品有限公司、旭日金屬制品有限公司、北京亞都股份公司、深圳電信分公司等。
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費1500元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、: 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢*課程
5、詳細資料請訪問*培訓(xùn)資訊網(wǎng): (每月在*開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))