寧波易迪思Outlook 商業(yè)事務(wù)大管家班

是否需要經(jīng)常用電子郵件與同事進(jìn)行溝通？ 是否需要整理成百上千個(gè)客戶(hù)的聯(lián)系方式？ 是否需要及時(shí)從海量郵件中找最急需信息？ …… 如果您還不能從容自信的完成這一切，那就趕緊通過(guò)本次課程的學(xué)習(xí)，讓 Outlook 大管家來(lái)幫您打理繁瑣的商業(yè)事務(wù)安排吧！ 課程時(shí)長(zhǎng) 6小時(shí) / 1天 課程對(duì)象 本課程適合所有需要時(shí)間管理的人們，適合所有想運(yùn)用有效的方法和工具養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣的高效能人士 課程方法 講師現(xiàn)場(chǎng)演示，學(xué)員動(dòng)手實(shí)踐 *部分：方便快捷的郵件信息管理 收發(fā)郵件管理 為什么有時(shí)候可以接收但不能發(fā)送電子郵件，有時(shí)候只能發(fā)送卻 不能接收新郵件？掌握郵件收發(fā)的方法和技巧。 示例1-如何配置、測(cè)試電子郵件帳戶(hù)？ 示例2-如何設(shè)置個(gè)性簽名郵件？ 示例3-如何創(chuàng)建使用投票郵件？ 練習(xí)1-怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志？ 練習(xí)2-怎樣撤銷(xiāo)已經(jīng)發(fā)送郵件？ 處理海量信息 收件箱中郵件太多，如何快速找到某人發(fā)給我的郵件了？ 快速查找特定郵件的技巧。 示例1-如何使用搜索文件夾？ 示例2-如何創(chuàng)建個(gè)性化文件夾？ 示例3-如何創(chuàng)建電子郵件規(guī)則？ 練習(xí)1-怎樣自動(dòng)回復(fù)特定郵件？ 練習(xí)2-怎樣更有效地組織信息？ 郵件歸檔整理 重新安裝了操作系統(tǒng)，我以前的舊郵件都到哪里去了呢？ 學(xué)會(huì)備份并恢復(fù)郵件。 示例1-如何恢復(fù)電子郵件？ 示例2-如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔？ 示例3-如何備份個(gè)人數(shù)據(jù)文件？ 練習(xí)1-怎樣為個(gè)人數(shù)據(jù)文件添加密碼？ 練習(xí)2-怎樣合并多個(gè)個(gè)人數(shù)據(jù)文件？ 聯(lián)系人的存儲(chǔ) 如何有效管理我的成百上千個(gè)聯(lián)系人？ 掌握使用一些容易被忽略的功能，從而有效地組織管理聯(lián)系人。 示例1-如何管理聯(lián)系人的信息？ 示例2-如何自定義聯(lián)系人視圖？ 示例3-如何加聯(lián)系人后續(xù)標(biāo)志？ 練習(xí)1-怎樣創(chuàng)建聯(lián)系人通信組？ 練習(xí)2-怎樣快速地篩選聯(lián)系人？ 第二部分：體貼細(xì)微的時(shí)間日程管理 日歷 我希望 Outlook 日歷的外觀可以更好地反映我實(shí)際的工作方式？另外我還想知道，如果要查看未來(lái) 兩周乃至兩年后的某個(gè)日期，有沒(méi)有更好的方法來(lái)翻閱日歷。掌握個(gè)性化定制日歷技術(shù)。 示例1-如何創(chuàng)建一個(gè)約會(huì)？ 示例2-如何發(fā)起一個(gè)會(huì)議請(qǐng)求？ 示例3-如何管理全年重要活動(dòng)事件？ 練習(xí)1-怎樣安排定期會(huì)議？ 練習(xí)2-怎樣快速響應(yīng)會(huì)議？ 任務(wù) 我需要在每月*一個(gè)周五給經(jīng)理發(fā)送報(bào)告，怎樣配置我的 Outlook 才能夠提醒我不會(huì)忘記？學(xué)會(huì) 用 Outlook 創(chuàng)建并分配任務(wù)，同時(shí)將重要的郵件輕松添加到任務(wù)中以示提醒。 示例1-如何熟悉并開(kāi)始使用任務(wù)管理工具？ 示例2-如何掌握有關(guān)任務(wù)管理的基本設(shè)置？ 示例3-如何配置任務(wù)選項(xiàng)并管理待辦事項(xiàng)？ 練習(xí)1-怎樣切換不同任務(wù)視圖？ 練習(xí)2-怎樣查找以及搜索任務(wù)？ 便簽 關(guān)于便箋這個(gè)功能還有什么新鮮的用法和體驗(yàn)？掌握實(shí)用便箋的實(shí)用方法。 示例1-如何掌握有關(guān)便箋的基本操作？ 示例2-如何切換不同便箋視圖？ 示例3-如何變換便箋排序方式？ 練習(xí)1-怎樣高效組織管理便箋？ 練習(xí)2-怎樣將便簽發(fā)送給他人？ 日記 如何在日記中記錄文件？分別掌握自動(dòng)和手動(dòng)兩種記錄項(xiàng)目以及文件到日記中的方法。 示例1-如何定制屬于自己的日記內(nèi)容？ 示例2-如何調(diào)整日記視圖？ 示例3-如何有效的設(shè)置日記選項(xiàng)？ 練習(xí)1-怎樣利用日記有效管理時(shí)間？ 練習(xí)2-怎樣利用日記追蹤文檔？ 綜合案例分享：高效商業(yè)事務(wù)管理中的綜合應(yīng)用