高效辦公(High Efficiency Working Skills)
高效辦公能力是指員工在工作中有效的運用各種辦公技能和工作技能,顯著的提升自己的工作效率和效果的一系列能力的匯總。結(jié)合對領(lǐng)先企業(yè)的高績效職場人士的辦公能力的總結(jié)和分析,六維職商體系將現(xiàn)代信息化和全球化背景下的職場精英必備的高效辦公能力具體為四個主要的方面。
高效辦公(High Efficiency Working Skills)之工作軟件(Working Software)
數(shù)字化和信息化條件下,幾乎所有的工作都要通過網(wǎng)絡(luò)和計算機來進行,高績效的員工必須具備優(yōu)秀的辦公軟件應(yīng)用的能力,并能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn),真正發(fā)揮辦公軟件對工作也業(yè)務(wù)開展的推動作用。
六維職商將辦公軟件的技能進一步分解為三個方面,即office軟件的技能、網(wǎng)絡(luò)使用技能以及管理系統(tǒng)軟件的使用技能。
1. 辦公軟件的技能:
高績效的員工,需要掌握windows系統(tǒng)和微軟的Office系列軟件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能夠熟練的使用這些系統(tǒng)和軟件進行工作,并通過這些軟件的使用大幅度的提升自己的工作績效。
六維職商體系結(jié)合職場精英的實踐,明確界定了各類常用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過一系列指標(biāo)化的操作考核來檢驗員工的辦公軟件使用技能,并能通過與業(yè)務(wù)的結(jié)合分析,進一步檢驗員工在實際工作中應(yīng)用辦公軟件的能力和技巧。
2. 網(wǎng)絡(luò)的有效運用
高績效的員工,需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的使用技巧和方法,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在日常工作中所起到的信息搜索、交流溝通、信息發(fā)布等功能。
3. 管理系統(tǒng)軟件的使用
現(xiàn)代企業(yè)越來越多的使用大型的管理系統(tǒng)軟件,如CRM,ERP等等,高績效的員工,需要能熟練的對流行的管理型系統(tǒng)軟件進行使用。