時(shí)間管理與工作效率提升
課程背景：
時(shí)間是每個(gè)人一生中所擁有的資源中，*最公平的，無(wú)論貴賤、貧富、老少、男女，每個(gè)人每天都擁有二十四小時(shí)。因?yàn)閷?duì)時(shí)間的觀念不同，對(duì)運(yùn)用時(shí)間的態(tài)度不同，對(duì)管理時(shí)間的方法不同，在相同的時(shí)間里，卻獲得不同的成功。
管理學(xué)家對(duì)時(shí)間管理的理論，由*代「?jìng)渫浶汀沟臅r(shí)間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時(shí)間管理，再進(jìn)到第三代「優(yōu)先級(jí)型」的時(shí)間管理，如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時(shí)間管理，其發(fā)展特性對(duì)時(shí)間管理的作法由記錄-計(jì)劃-排序-選擇，由被動(dòng)到主動(dòng)，將對(duì)時(shí)間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，如何提高工作績(jī)效，創(chuàng)造營(yíng)利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識(shí)與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對(duì)時(shí)間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)，并能擁有自我充實(shí)而成功的生涯，正是本課程將達(dá)成的目的。
本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出，集理性與感性，讓參與者重新認(rèn)識(shí)有效的時(shí)間管理對(duì)個(gè)人所能產(chǎn)生工作與生活的價(jià)值，建立對(duì)時(shí)間運(yùn)用的新觀念與新作法，并能將課程中各類實(shí)作的時(shí)間管理工具用于日常工作中操作。
課程特色：
實(shí)用性強(qiáng)：著名跨國(guó)公司成功管理模式加入講師在著名企業(yè)的任職經(jīng)驗(yàn)，課程針對(duì)管理人員實(shí)際遇到的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)技能提升來(lái)解決管理問(wèn)題。
操作性強(qiáng)：在深入理解的基礎(chǔ)上，提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具。
參與性強(qiáng)：理論分析、案例討論、實(shí)例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式，在輕松愉快的環(huán)境中得到提升，課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。
課程目標(biāo)：
?介紹時(shí)間管理的發(fā)展進(jìn)程 ? ?分析個(gè)人時(shí)間管理的陷阱
?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理對(duì)人生成功的重要性 ? ?學(xué)習(xí)時(shí)間管理的工具與作法
?培養(yǎng)時(shí)間管理的能力與習(xí)慣。 ??如何運(yùn)用時(shí)間管理提升工作績(jī)效
課程時(shí)長(zhǎng)：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象： 希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的其他人士
課程大綱：
*單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、關(guān)于時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
3、時(shí)間管理的目的
4、時(shí)間管理的價(jià)值
5、找出時(shí)間管理的陷阱
二、理解時(shí)間管理
1、體會(huì)與珍惜時(shí)間的價(jià)值
2、時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與分析
4、妨礙時(shí)間管理的四個(gè)觀念
5、對(duì)時(shí)間的態(tài)度
情緒VS時(shí)間
思考VS時(shí)間
人際VS時(shí)間
課堂活動(dòng)：游戲互動(dòng)
第二單元：時(shí)間管理的發(fā)展與作法
一、時(shí)間管理的理論發(fā)展
1、時(shí)間管理的理論發(fā)展
*代時(shí)間管理---「?jìng)渫洝?
第二代時(shí)間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時(shí)間管理---「優(yōu)先級(jí)」
第四代時(shí)間管理---「重要性」
二、如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
1、備忘錄型的時(shí)間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級(jí)型的時(shí)間管理法
時(shí)間象限的解析
時(shí)間的有效分配與授權(quán)
4、重要型的時(shí)間管理法
什么才是該作的事？
如何尋找根本問(wèn)題？
正向思維工作法：得到反向的結(jié)果
反向思維工作法：得到正向的結(jié)果
列出6點(diǎn)優(yōu)先制
課堂活動(dòng)：高效利用時(shí)間的案例與討論
第三單元：描繪時(shí)間管理的藍(lán)圖(實(shí)作篇)
一、目標(biāo)與計(jì)劃的制定
1、年目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
2、中長(zhǎng)期的日程安排表
3、日目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
4、每日的工作計(jì)劃
二、時(shí)間管理的工具包
1、有效的時(shí)間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點(diǎn)法
第二象限法
2、時(shí)間管理十六招
課堂活動(dòng)：時(shí)間管理技巧實(shí)操演練
第四單元：培養(yǎng)有效管理時(shí)間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時(shí)間管理
管理者的三類時(shí)間
如何管理受下屬支配的時(shí)間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當(dāng)授權(quán)
5、有效問(wèn)題解決
6、制定時(shí)間管理計(jì)劃
7、簡(jiǎn)化工作流程
三、建立良好習(xí)慣
1、記錄的習(xí)慣
2、計(jì)劃的習(xí)慣
3、整理的習(xí)慣
4、隨身用品習(xí)慣
5、正向思考的習(xí)慣
6、自我評(píng)估的習(xí)慣
課堂活動(dòng)：時(shí)間管理技巧實(shí)操演練
第五單元：如何高效地組織會(huì)議
一、需要開會(huì)的四種情況
1、什么情況下要開會(huì)
2、什么情況下不必開會(huì)
二、召開會(huì)議技巧
1、開會(huì)的人選如何確定
2、開會(huì)的議程如何準(zhǔn)備
3、會(huì)議前的準(zhǔn)備
4、會(huì)議怎么開始
三、主持會(huì)議與控制會(huì)議
1、會(huì)議中如何去遵守時(shí)間
2、如何主持和控制會(huì)議
3、如何做簡(jiǎn)要會(huì)議總結(jié)
4、會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容
第六單元：自我宣言與行動(dòng)計(jì)劃
1、分享與回饋
2、向自己的時(shí)間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標(biāo)宣示
4、為自己的行動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)
5、為共同學(xué)習(xí)者背書
