會計電算化檔案管理基本要求
會計電算化檔案安全保密措施
防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉等;重要文件雙備份,異地存放。
使用安全控制破壞。借閱需簽字使用安全存儲介質(zhì),硬盤、光盤、磁帶等,減少軟盤存儲。
電子介子的會計檔案,應采取哪些措施保證數(shù)據(jù)安全保密。電子介質(zhì)存儲的檔案:應定期檢查、復制。防止由于介質(zhì)
破壞導致的會計檔案數(shù)據(jù)丟失。
系統(tǒng)開發(fā)資料和會計核算軟件的保管要求
哪些項應視同于會計檔案保管。通用會計軟件:使用的軟件、說明書、軟件包的其他資料。視同會計檔案保管。
如果升級、改造,還應保存不同版本的軟件資料。專用會計軟件:開發(fā)設計過程的所有資料、使用的軟件。
電算化會計檔案的分類管理辦法
按電算化特點分類管理。機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案。
打印檔案的分卷、分頁,電子數(shù)據(jù)的磁盤卷標、介質(zhì)安排等。
一般考核方式:按哪幾類的特點進行分類管理。
會計電算化檔案的特點
更廣范圍的檔案存儲——紙質(zhì)資料、電子數(shù)據(jù)、核算軟件本身。具有一般會計檔案的共性,又具有電子技術(shù)特點。一
般考核方式:哪些項屬于會計電算化檔案的特點。
保密性、完整性要求更高——對電子存儲文檔,篡改、復制更容易。檔案調(diào)用依托于一定的計算機環(huán)境——電子數(shù)據(jù)
需要計算機讀取。
1.知識結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識點/考點