office培訓之Word職場應用培訓
課程簡介:掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式,以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應用難題,提供高效的Word辦公應用技巧。
培訓對象:辦公人員
*部分、讓"打字"不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來......
1.讓Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。
2.WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
3.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄。
4.設置工作環(huán)境:設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
5.WORD常用查找與替換實例及方法。
6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7.怎樣微調(diào)word 表格線?
8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9.用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?
10.文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作。
11.Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?
12.Word 里面要寫方程式怎么辦。
13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?
14.怎么在word 里面打R^??
15.怎么給word 文檔加密?
16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?
第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧
-創(chuàng)建目錄的3種方法
-自由的控制目錄中的項目
-為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
-向文檔中添加多個目錄
-創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面--頁面排版技術的具體應用
-項目符號:編號也要自動化;
-表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術;
-文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設置防偽背景;
-批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
-頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的"下劃線"、頁碼也
有美觀的外裝;
-文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫;
-創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
-自動編號與自動生成目錄教程
-分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途
第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。
1.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術
2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術
4.用好"文檔結構圖" -- 文檔的GPS導航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6.與Outlook的高效結合 - 郵件合并功能(打印工資條)
第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
1.怎么Word文檔打不開?
2.Word文檔老是被別人修改或竊???
3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?
4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
5.其他疑難雜癥討論。
第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----"域"!
1.Word與Excel的實戰(zhàn)運用
-在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表:創(chuàng)Excel表格,鏈接電子表格,表格導入與格式編排,表格計算,插入圖表,創(chuàng)建窗體;
-讓Word文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
-在Excel中導入Word文檔:在Excel中復制Word表,在Excel中插入Word文檔;
2.Word與PPT的實戰(zhàn)運用
-將Word快速轉換成PPT
-將PPT轉換成Word
-在PPT中鑲嵌Word
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