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更新時間:2024-10-24
新產(chǎn)品研發(fā)的項目管理 一、課程分析: 對于研發(fā)制造型企業(yè)來說產(chǎn)品研發(fā)項目的速度、質量是企業(yè)成功的關鍵因素(有些企業(yè)還包括成本)。由于研發(fā)項目的特點和難度,項目經(jīng)理往往面臨更大的壓力:需要協(xié)調的方面很多(如采購、市場、生產(chǎn)等*及模具或零部件外協(xié)廠商)、各環(huán)節(jié)很容易互相推諉扯皮 ;時間目標總是非常緊張、甚至是“不可能完成的任務”;可參考的歷史經(jīng)驗不多、不可預測的風險很多(技術風險、內部管理風險、資源風險、市場風險等);需求可能還不是很清楚時就要搶時間開工、而且需求還可能說變就變;研發(fā)項目經(jīng)理的職位不高權力不大而責任卻很大;在整個的研發(fā)過程中各*的職責和工作結果要求未必明確、大家都在盯著項目經(jīng)理…… 處于這種環(huán)境和壓力下,研發(fā)項目的項目經(jīng)理需要掌握更系統(tǒng)化更老練的項目管理方法、更靈活問題應對和協(xié)調手段。項目經(jīng)理必須學會如何在項目不同的階段做好合理而全面的項目計劃;如何控制項目的進度、成本、質量、范圍以保證不出大的偏差;如何從質量、溝通和團隊三方面做好保障工作以項目的順利執(zhí)行。本門課程將把研發(fā)項目的項目管理方法系統(tǒng)化地傳授給學員。 二、課程收益: 通過培訓,學員的收獲將是—— 提高研發(fā)項目經(jīng)理應用項目管理的自覺性;意識到作為一個研發(fā)項目管理者的責任,并執(zhí)行相應的管理職能(意識是重于技能的一個基礎) 針對問題:“研發(fā)項目嘛,最重要的是把東西做出來,這些虛的什么計劃、什么溝通、什么團隊做得再好也沒用!”;“這是需要我來協(xié)調、管理的事嗎?各*不都有自己的責任嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候情況一變就什么都白想白做!” 掌握項目管理總體框架和管理思想 針對問題:“項目管理是什么?” 能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各*一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質量、時間、范圍等),分析關鍵路徑,確認職責等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源、項目溝通計劃、項目風險計劃計劃、項目采購計劃 針對問題:“研發(fā)項目計劃?一張時間表而已嘛,先作設計再做樣機、然后是小批量、測試,安排一下誰做什么工作、然后要求他們最晚什么時候交活不就完了嗎?” 能夠分析項目的特點并建立起適合項目的控制機制:設置關鍵控制點、持續(xù)的了解/檢查、分析評估項目現(xiàn)狀和存在的問題、制定糾正措施以便把偏離計劃的項目拉回到正確的軌道上??刂剖侄伟ㄖ芷谛缘目刂剖侄魏徒桓段锏目刂剖侄?;理解項目進度控制的關鍵點,分享項目進度控制的諸多經(jīng)驗教訓 針對問題:“問題太多了、頭緒太多了,小張說他的PCB要晚三天、采購部已經(jīng)晚了兩個星期了還沒買來DSD……,實在是無能為力,情況一天天變壞,我該怎么辦?” 能夠掌握質量規(guī)劃的思路,為自己的研發(fā)項目制定并執(zhí)行質量保證措施和質量控制措施 針對問題:“老張交來的圖太粗糙了,問題挺多的,說他面子上又不好看,怎么辦?”;“小張的活怎么又出問題,會不會是他不知道公司的要求?”;“大家一起寫一份報告都這么費勁,寫出來的東西五花八門,各按各的寫法,怎么避免這個問題?” 了解和掌握研發(fā)項目團隊建設的具體方法以及團隊建設的經(jīng)驗教訓 針對問題:“其他小組的人真是很難打交道,但不跟他們接觸又不行,因為他們在項目里的工作很多。怎么辦呢?”;“我們兩個*總是有矛盾!”;“我們這幫人其實都是精英,為什么一起工作的績效這么差呢?” 提高溝通意識和溝通技能、掌握項目溝通機制的制定方法 針對問題:“老王怎么回事?客戶告訴他需求變了怎么他沒跟我們說!如果早兩天說我們也不用浪費剛買回來的這些材料”;“怎么每次都是事情已經(jīng)很難處理了才告訴我?”;“領導怎么三天兩頭來問我的情況,明顯是不放心我們這個項目嘛。等有了結果我再向他匯報不也一樣嘛?!? 掌握項目風險控制方法,能夠按照風險應對策略制定風險應對措施并在項目開發(fā)過程中防范風險 針對問題:“不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:我們新采用的JSE技術工藝上不過關、外協(xié)把我們的要求理解錯了、該買的材料買不到、客戶要求變化、突然來了新項目把我的人員抽走了……,這不是我的責任吧?作為項目經(jīng)理我能怎么辦呢?” 掌握項目變更控制的要點和方法 針對問題:“領導隨便說一個想法就讓我改變原來的設計?對時間和功能影響太大了吧?”;“客戶怎么又提新的要求了,都已經(jīng)為他們改過無數(shù)次了!這種惡性循環(huán)能不能不再繼續(xù)?”;“這么一改產(chǎn)品確實更有優(yōu)勢了,但我原來的時間承諾就做不到了,左右都難,怎么辦呢?” 借鑒著名企業(yè)的研發(fā)方法和流程 針對問題:“我們公司目前還沒有一套完善的研發(fā)項目的制度和流程,所以在計劃、執(zhí)行和控制方面產(chǎn)生了很多問題而且一而再再而三地發(fā)生?!薄拔鏖T子、摩托羅拉、華為、聯(lián)想、海爾等這些企業(yè)在研發(fā)項目管理方面有很多好的做法和經(jīng)驗,我們能不能借鑒一下?” 三、課程大綱:(共計三天,24學時) 每次培訓都要根據(jù)客戶要求,協(xié)商確定培訓內容以下僅供參考: *部分:項目與項目管理 ◣認識項目 -- 典型的項目 -- 項目的主要屬性 -- 項目的組成要素 -- 項目的生命周期 ◣項目管理的一般特性 -- 什么是項目管理? -- 項目管理的特點 -- 項目管理的主要內容 -- 不同視角下的多項目管理 ◣企業(yè)項目化管理(制造型企業(yè)) ◣討論:如何建立企業(yè)的項目管理體系? ◣案例分析:AT&T項目管理體系建設的啟示 第二部分:項目組織與項目團隊 群體討論:什么樣的人有利于項目成功? ◣項目經(jīng)理 -- 角色 -- 責任 -- 權威 ◣項目團隊 -- 辨析:團伙的特征? -- 建立團隊的時機 -- 新團隊建立程序 -- 團隊成員 -- 團隊成長與領導風格 ◣項目組織 -- 討論:合理的組織是什么樣子? -- 設計項目組織 -- 非正式組織 ◣組織中的有效溝通 ◣產(chǎn)品開發(fā)項目團隊的特征 ◣領導高效團隊 -- 高效團隊的特征 -- 高效團隊 第三部分:項目論證 案例研討:尋求解決方案的方法 ◣項目環(huán)境分析 ◣項目策劃 -- 為什么要做項目 -- 策劃的方法 ◣啟動項目 -- 識別需求 -- 項目識別 -- 項目招投標 -- 項目啟動 -- 目標確定 第四部分:項目計劃與控制 案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項目的進度管理 ◣研發(fā)、試制集成計劃 ◣進度計劃 -- 項目描述 -- 項目分解與工作分解結構(WBS) -- 工作描述 -- 責任分配 -- 工作關系確認 -- 工作時間估計 -- 進度安排與網(wǎng)絡計劃 -- 進度計劃的優(yōu)化 ◣進度控制 -- 進度控制的原理 -- 進度控制 -- 可視化管理系統(tǒng) ◣綜述與小節(jié) 第五部分:項目費用管理 案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項目的費用管理 ◣資源計劃 ◣費用估計 ◣費用安排 ◣費用控制 -- 費用控制的邏輯基礎 -- 掙得值方法及應用 ◣進度與費用計劃的集成與優(yōu)化 -- 資源優(yōu)化 -- 費用優(yōu)化 ◣綜述與小節(jié) 第六部分:不可忽視的領域 ◣項目質量管理 -- 質量與質量管理(關于6σ管理) -- 項目的質量(關于ISO 10006) -- 項目質量與企業(yè)項目化管理體系 ◣項目風險管理 -- 風險無處不在 -- 風險管理的程序與策略 ◣項目沖突管理 ◣其他的重要領域(文件管理系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)等) 第七部分:綜合案例 情境模擬:新產(chǎn)品開發(fā)項目項目管理計劃 ◣項目背景分析 ◣項目范圍描述 ◣里程碑計劃 ◣項目組織設計 ◣工作結構分解 ◣工作責任分配 ◣人力資源計劃 ◣費用分解 ◣網(wǎng)絡計劃 ◣進度與費用控制計劃 ◣項目風險管理計劃 ◣可視化項目管理系統(tǒng)計劃”
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