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秘書資格證報考流程

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更新時間:2024-10-25
2010年秘書資格證報名須知 秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。 本職業(yè)共設四個等級,分別為五級秘書(*五級)、四級秘書(*四級)、三級秘書(*三級)和二級秘書(*二級)。 報名時間: 一般考前兩個月左右。 2010年秘書資格考試報名在3月開始。各省報名詳情請關注:2010年秘書資格考試報名通知匯總 報名條件: 1.五級秘書(*)(具備以下條件之一者): (1)經五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書; (2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上; 2.四級秘書(中級)(具備以下條件之一者): (1)取得五級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書; (2)取得五級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上; (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上; (4)取得經勞動和社會保障行政*審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。 3.三級秘書(高級)(具備以下條件之一者): (1)取得四級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書; (2)取得四級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上; (3)取得*本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。 4.二級秘書(技師)(具備以下條件之一者): (1)取得三級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書; (2)取得三級秘書證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上; (3)取得*本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 注:涉外秘書報考等級和條件同上,涉外秘書加試秘書英語。 考試時間: 2010年上半年秘書資格考試時間:5月22日; 2010年下半年秘書資格考試時間:11月20日; 考試教材: 采用*統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書*培訓教程》,中央廣播電視*出版社。 《秘書*培訓教程-基礎知識》中央廣播電視*出版社 《秘書*培訓教程-三級秘書》中央廣播電視*出版社 《秘書*培訓教程-四級秘書》中央廣播電視*出版社 《秘書*培訓教程-五級秘書》中央廣播電視*出版社 《秘書*培訓教程-二級秘書》中央廣播電視*出版社 考試科目: 秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。 考核試卷: 階段 考試時間 考核內容 考核方式 *階段 08:30~09:00 職業(yè)道德 書面應答 09:00~09:40 基礎業(yè)務素質 書面應答 第二階段 10:10~12:00 案例分析 情景模擬 工作實務 任務解決 第三階段 14:00~15:30 英語考試 綜合測試 (涉外秘書要求) 第四階段 考生在考前呈交 業(yè)績實證 業(yè)績評估 (二級秘書要求) 文字說明: 書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。 情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有2段錄像,每段錄像考15個知識點。 任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。 綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。 業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。 (一)每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊: 1、*段包括職業(yè)道德和基礎業(yè)務素質兩個部分,按先后順序合并裝訂為一本卷冊,考生使用一張答題卡作答。 2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分,考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。 注:第二段考試專業(yè)能力考核,部分播放錄像;而涉外秘書英語考試播放聽力磁帶。 3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分,考生直接在卷冊上回答。 4、第四段為秘書二級所考核的內容及方式。 (二)監(jiān)考人員在*段考試分鐘發(fā)放二張答題卡并指導考生填寫答題卡的基本信息;在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應的卷冊。 (三)監(jiān)考人員在每段考試結束后統(tǒng)一收取卷冊和答題卡。 注:*、二階段為秘書三級、四級、五級考核內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書二級增加業(yè)績評估部分。 分數級別: 考試共分三個級別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分數線為60分。 成績查詢與計算: 成績查詢時間:大概為考后的45天之后查詢成績。具體可咨詢各地職業(yè)技能培訓中心。 成績計算:(一)各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線,有一項不及格即視為秘書總成績不及格。(二)總成績不及格,且僅一項成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。(三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。 咨詢電話:020-61132733,沈老師,石老師,梁老師,李老師 報名地址:廣州市三元里桂花崗金桂園云華閣一樓或 廣州市白云區(qū)遠景路時代商務大廈C棟401。
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