一、課程分析:
面對競爭日益激烈的國內(nèi)電信市場以及國外電信運營商即將深度介入國內(nèi)電信市場的壓力,*的電信運營企業(yè)必須更加有效地協(xié)調(diào)和使用所擁有的資源,降低運營成本,提高運營效率,增強企業(yè)的應(yīng)變能力。
隨著電信業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和逐漸走向開放,電信運營企業(yè)中項目的數(shù)量、規(guī)模、資金來源的更加多元化,管理上的復(fù)雜性都大大超過以往。大型建設(shè)項目投資可達(dá)上百億元人民幣;其他中小規(guī)模的項目,每個電信運營企業(yè)中可能都有百十個項目在同步進(jìn)行。這些項目牽涉到不同的供應(yīng)商和職能*,需要調(diào)動各種資源,而傳統(tǒng)的管理和組織方式已經(jīng)難以適應(yīng),而項目管理作為一套提升企業(yè)執(zhí)行力最有效的方法論和方法,非常適合在電信運營企業(yè)的推廣動用。
由于電信運營企業(yè)的行業(yè)特殊性,電信運營企業(yè)內(nèi)部的項目數(shù)量非常多,項目的規(guī)模往往很大,項目所涉及的供應(yīng)商很廣,項目的種類很雜,以致項目管理的難度相應(yīng)加大。所遇到的項目有:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和維護項目、新業(yè)務(wù)開發(fā)項目、企業(yè)信息化項目、市場推廣項目、內(nèi)部管理項目等等。而幾乎所有這些項目都會遇到需求多變、資源不足,協(xié)調(diào)復(fù)雜,時間緊張、風(fēng)險難以預(yù)測等這樣那樣的問題。處于這種環(huán)境和壓力下,就要求所有的項目干系人特別是項目核心團隊必須掌握更系統(tǒng)化更老練的項目管理方法,更科學(xué)的項目管理流程,以及更有效的溝通方式和團隊管理手段。
本門課程將結(jié)合電信運營企業(yè)的行業(yè)特點和項目特點,從項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制直至收尾全過程,以實戰(zhàn)的形式,引領(lǐng)項目經(jīng)理學(xué)會如何在項目不同的階段做好合理而全面的項目計劃;學(xué)會更加有效地控制項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍;更加從容地應(yīng)對項目風(fēng)險和需求變更,建立更加高效的項目團隊以及更加有效的溝通機制,從而保障項目的順利執(zhí)行,顯著提升項目的管理績效,從而提升整個電信運營企業(yè)的競爭力。
二、課程收益:
- 提高項目經(jīng)理應(yīng)用項目管理的自覺性;意識到作為一個項目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項目管理的總體管理框架和思路
針對問題:“我是項目經(jīng)理、需要我管理什么事情呢?;“這是需要我來協(xié)調(diào)、管理的事嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候客戶一句話就什么都變了!”;“項目管理要管哪方面的事情呢?”
- 能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的服務(wù)項目計劃,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項目的工作范圍(SOW,作為整個項目工作的基礎(chǔ)),并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟(WBS,整個項目管理的核心),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員(包括客戶方人員)的職責(zé),估算項目費用等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質(zhì)量保證計劃、項目人力資源、項目溝通計劃、項目風(fēng)險計劃計劃、項目采購計劃
針對問題:“我不是已經(jīng)定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道還不夠嗎?還需要我做什么計劃?”
能夠分析項目的特點并建立起適合項目的控制機制:設(shè)置關(guān)鍵控制點、持續(xù)的了解/檢查、分析評估項目現(xiàn)狀和存在的問題、制定糾正措施以便把偏離計劃的項目拉回到正確的軌道上??刂剖侄伟ㄖ芷谛缘目刂剖侄魏徒桓段锏目刂剖侄危焕斫忭椖窟M(jìn)度控制的關(guān)鍵點,分享項目進(jìn)度控制的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)
針對問題:“我們一路這么做下來,雖然也知道項目進(jìn)度越拖越慢、范圍越改越多、離原來的目標(biāo)越來越遠(yuǎn),但實在是無能為力,情況一天天變壞,我該怎么辦?”
能夠掌握質(zhì)量規(guī)劃的思路,為自己的項目制定并執(zhí)行質(zhì)量保證措施和質(zhì)量控制措施
針對問題:“外包方提交過來的結(jié)果我們還是不滿意,要怎么跟他們說才有用呢?”;“大家一起寫一份設(shè)計方案都這么費勁,寫出來的東西五花八門,各按各的寫法,好幾個部分肯定得重寫,怎么避免這個問題?”;“一測試問題總是特別多,其實不少問題本來在之前早就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)并解決掉了,現(xiàn)在就很被動了,怎么辦?”
了解和掌握項目團隊建設(shè)的具體方法以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)
針對問題:“加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!”;“客戶方的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?。俊保弧拔覀冞@幫人其實都是精英,為什么一起工作的績效這么差呢?”
提高溝通意識和溝通技能、掌握項目溝通機制的制定方法
針對問題:“小王怎么回事?客戶告訴他需求變了怎么他沒跟我們說!如果早幾天說我們也不用浪費時間做這個了”;“怎么每次都是事情已經(jīng)很難處理了才告訴我?”;“客戶怎么三天兩頭來問我的情況,明顯是不放心我們這個項目嘛。等有了結(jié)果我再向他匯報不也一樣嘛。”;“小張老是說不清楚事兒,這已經(jīng)耽誤不少事了。”
掌握項目風(fēng)險控制方法,能夠按照風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施并在項目開發(fā)過程中防范風(fēng)險
針對問題:“不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:這項新技術(shù)我們不熟、外包方把我們的要求理解錯了、客戶要求變化很多、項目人力資源后來又很很緊張……,這不是我的責(zé)任吧?作為項目經(jīng)理我能怎么辦呢?”
三、課程大綱
每次培訓(xùn)都要根據(jù)客戶要求,協(xié)商確定培訓(xùn)內(nèi)容,以下僅供參考:
◣計劃與控制
-- 項目計劃與控制的概念
-- 項目計劃與控制的過程
-- 項目計劃與控制的內(nèi)容
-- 項目計劃與控制的層次
☉項目執(zhí)行力
討論:控制論在項目管理中的核心作用?
如何評價項目執(zhí)行力?
◣項目目標(biāo)管理
◣進(jìn)度管理
☉制定進(jìn)度計劃
-- 項目描述
-- 項目分解
-- 工作描述
-- 工作責(zé)任分配
-- 工作先后關(guān)系確定
-- 繪制網(wǎng)絡(luò)圖
-- 工作時間估計
-- 進(jìn)度安排
-- 進(jìn)度安排的工具和技術(shù)
☉項目進(jìn)度控制
--如何進(jìn)行進(jìn)度控制?
項目控制的流程
進(jìn)度控制的方法與手段
案例討論:項目進(jìn)度管理案例:以團隊討論方式完成,提交成果,并進(jìn)行演講(每團隊演講10分鐘)。
◣費用管理
☉項目資源計劃
-- 資源計劃的依據(jù)
-- 資源計劃的方法
-- 資源計劃的工具
-- 資源計劃的結(jié)果
☉項目費用估計
-- 費用估計的依據(jù)
-- 費用估計的方法與工具
-- 費用估計的結(jié)果
☉項目費用預(yù)算
-- 費用預(yù)算的依據(jù)
-- 費用預(yù)算的方法與工具
-- 費用預(yù)算的結(jié)果
☉進(jìn)度與費用集成控制方法
-- 掙值法原理
-- 掙值法的參數(shù)
-- 掙值法應(yīng)用案例
案例討論:項目費用管理案例:以團隊討論方式完成,提交成果,并進(jìn)行演講。
◣質(zhì)量管理
-- 質(zhì)量與質(zhì)量管理
-- 項目的質(zhì)量
-- 項目質(zhì)量與企業(yè)項目化管理體系
“6σ”管理
案例討論:項目質(zhì)量管理案例:以團隊討論方式完成,提交成果,并進(jìn)行演講。