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珠海IT服務(wù)與系統(tǒng)集成企業(yè)的項目管理培訓

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更新時間:2024-10-24
一、課程分析: IT服務(wù)/系統(tǒng)集成行業(yè)是現(xiàn)在應用項目管理最熱心也是最普及的行業(yè)之一。這些項目通常是企業(yè)的利潤主要來源,因此每個項目的的成功對企業(yè)而言都非常重要。然而IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項目能夠按時間、按預算、按范圍和質(zhì)量要求完成的比例很低是業(yè)內(nèi)的“常識”,所以項目管理的水平成了這類企業(yè)都追求的一項核心競爭力了。 IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項目的特點注定了其項目經(jīng)理經(jīng)常都要面臨強勢的客戶、多變的需求、不足的人力資源的情況,有時還要面對技術(shù)難度、銷售人員的過度承諾、難以協(xié)調(diào)的外包方等因素造成的管理難度,不可控的因素很多,這需要項目經(jīng)理更高的項目管理能力,這不僅指按公司管理制度所進行計劃等“硬技能”,也包括管理項目團隊、對客戶、外包方、公司其他*所進行的協(xié)調(diào)、項目突發(fā)問題的處理等“軟技能”。因此,對于項目管理培訓課程,這些項目經(jīng)理很關(guān)心:1)能否學到系統(tǒng)化的管理方法和技能,2)能否幫他們找到解決上述客戶、需求、資源等相關(guān)管理難題的方法和思路。本課程即從上述角度來安排課程內(nèi)容和形式以為項目經(jīng)理帶來實實在在的收獲。 二、課程收益: 通過培訓,學員的收獲將是—— 提高項目經(jīng)理應用項目管理的自覺性;意識到作為一個項目管理者的責任,并執(zhí)行相應的管理職能;掌握項目管理的總體管理框架和思路 針對問題:“我是項目經(jīng)理、需要我管理什么事情呢?其實我既是項目經(jīng)理又是技術(shù)苦力我能管得了這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項目更有用”;“這是需要我來協(xié)調(diào)、管理的事嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候客戶一句話就什么都變了!”;“項目管理要管哪方面的事情呢?” 能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的服務(wù)項目計劃,清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍(SOW,作為整個項目工作的基礎(chǔ)),并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS,整個項目管理的核心),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員(包括客戶方人員)的職責,估算項目費用等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質(zhì)量保證計劃、項目 人力資源、項目溝通計劃、項目風險計劃計劃、項目采購計劃 針對問題:“我不是已經(jīng)定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道還不夠嗎?還需要我做什么計劃?” 能夠分析項目的特點并建立起適合項目的控制機制:設(shè)置關(guān)鍵控制點、持續(xù)的了解/檢查、分析評估項目現(xiàn)狀和存在的問題、制定糾正措施以便把偏離計劃的項目拉回到正確的軌道上??刂剖侄伟ㄖ芷谛缘目刂剖侄魏徒桓段锏目刂剖侄?;理解項目進度控制的關(guān)鍵點,分享項目進度控制的諸多經(jīng)驗教訓 針對問題:“我們一路這么做下來,雖然也知道項目進度越拖越慢、范圍越改越多、離原來的目標越來越遠,但實在是無能為力,情況一天天變壞,我該怎么辦?” -能解決IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項目過程經(jīng)常遇到的難題 針對問題:“銷售*和客戶談好的項目周期幾乎不可能完成項目,我怎么辦?”;“客戶一直在要求改這改那,如果答應項目要拖延,如果不答應客戶又不滿意,我不得已已經(jīng)答應了不少要求了,再這么下去不行了,怎么辦?”;“為什么我做出來的計劃沒什么用?”; 能夠掌握質(zhì)量規(guī)劃的思路,為自己的項目制定并執(zhí)行質(zhì)量保證措施和質(zhì)量控制措施 針對問題:“外包方提交過來的結(jié)果我們還是不滿意,要怎么跟他們說才有用呢?”;“大家一起寫一份設(shè)計方案都這么費勁,寫出來的東西五花八門,各按各的寫法,好幾個部分肯定得重寫,怎么避免這個問題?”;“一測試問題總是特別多,其實不少問題本來在之前早就應該發(fā)現(xiàn)并解決掉了,現(xiàn)在就很被動了,怎么辦?” 了解和掌握項目團隊建設(shè)的具體方法以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗教訓 針對問題:“加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!”;“客戶方的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作???”;“我們這幫人其實都是精英,為什么一起工作的績效這么差呢?” 提高溝通意識和溝通技能、掌握項目溝通機制的制定方法 針對問題:“小王怎么回事?客戶告訴他需求變了怎么他沒跟我們說!如果早幾天說我們也不用浪費時間做這個模塊了”;“怎么每次都是事情已經(jīng)很難處理了才告訴我?”;“客戶怎么三天兩頭來問我的情況,明顯是不放心我們這個項目嘛。等有了結(jié)果我再向他匯報不也一樣嘛。”;“小張老是說不清楚事兒,這已經(jīng)耽誤不少事了。” 掌握項目風險控制方法,能夠按照風險應對策略制定風險應對措施并在項目開發(fā)過程中防范風險 針對問題:“不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:這項新技術(shù)我們不熟、外包方把我們的要求理解錯了、客戶要求變化很多、我們沒想到買來的JAVA模塊跟我們的產(chǎn)品不匹配、項目人力資源后來就很緊張……,這不是我的責任吧?作為項目經(jīng)理我能怎么辦呢?” 三、課程大綱?? (共計三天,24學時) 每次培訓都要根據(jù)客戶要求,協(xié)商確定培訓內(nèi)容,以下僅供參考: *部分:項目與項目管理 認識項目 典型的項目 項目的主要屬性 項目的組成要素 項目的生命周期 項目管理的一般特性 什么是項目管理? 項目管理的特點 項目管理的主要內(nèi)容 不同視角下的多項目管理 企業(yè)項目化管理(制造型企業(yè)) 討論:如何建立企業(yè)的項目管理體系? 案例分析:AT&T項目管理體系建設(shè)的啟示 第二部分:項目組織與項目團隊 項目經(jīng)理 角色 責任 權(quán)威 項目團隊 辨析:團伙的特征? 建立團隊的時機 新團隊建立程序 團隊成員 團隊成長與領(lǐng)導風格 項目組織 討論:合理的組織是什么樣子? 設(shè)計項目組織 非正式組織 組織中的有效溝通 產(chǎn)品開發(fā)項目團隊的特征 領(lǐng)導高效團隊 高效團隊的特征 高效團隊 第三部分:項目論證 案例研討:尋求解決方案的方法 項目環(huán)境分析 項目策劃 為什么要做項目 策劃的方法 啟動項目 識別需求 項目識別 項目招投標 項目啟動 目標確定 第四部分:項目計劃與控制 案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項目的進度管理 研發(fā)、試制集成計劃 進度計劃 項目描述 項目分解與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 工作描述 責任分配 工作關(guān)系確認 工作時間估計 進度安排與網(wǎng)絡(luò)計劃 進度計劃的優(yōu)化 進度控制 進度控制的原理 進度控制 可視化管理系統(tǒng) 綜述與小節(jié) 第五部分:項目費用管理 案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項目的費用管理 資源計劃 費用估計 費用安排 費用控制 費用控制的邏輯基礎(chǔ) 掙得值方法及應用 進度與費用計劃的集成與優(yōu)化 資源優(yōu)化 費用優(yōu)化 綜述與小節(jié) 第六部分:不可忽視的領(lǐng)域 項目質(zhì)量管理 質(zhì)量與質(zhì)量管理(關(guān)于6σ管理) 項目的質(zhì)量(關(guān)于ISO 10006) 項目質(zhì)量與企業(yè)項目化管理體系 項目風險管理 風險無處不在 風險管理的程序與策略 項目沖突管理 其他的重要領(lǐng)域(文件管理系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)等) 第七部分:綜合案例 情境模擬:新產(chǎn)品開發(fā)項目項目管理計劃 項目背景分析 項目范圍描述 里程碑計劃 項目組織設(shè)計 工作結(jié)構(gòu)分解 工作責任分配 人力資源計劃 費用分解 網(wǎng)絡(luò)計劃 進度與費用控制計劃 項目風險管理計劃 可視化項目管理系統(tǒng)計劃
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